Một phương pháp quản lý contacts phổ thông và nhiều người biết nhất hiện nay là sử dụng Outlook của Microsoft.
Có bạn cho rằng cứ backup dữ liệu trên BB bằng Blackberry Desktop Manager (BDM) là xong, nếu không may nghịch ngợm làm mất dữ liệu thì restore. Cách này chỉ đúng khi bạn mãi mãi dùng thiết bị ấy, khi bạn chuyển qua thiết bị khác hoặc nếu là của hãng khác, đời máy khác thì bộ backup cũng vứt.
Tốt nhất là chúng ta sao lưu Contacts qua OutlookBước 1: Đồng bộ BB (hay bất cứ thiết bị handhell- PDA nào) với máy tính bằng phần mềm hỗ trợ. Với BB thì dùng BDM
Bước 2: Dùng tính năng Synchronize bằng cách từ BDM bấm đúp vào biểu tượng này.
Chú ý ở cửa sổ Synchronize các bạn chuyển tab Configuration -> nhấn nút Configuration Synch. Ở đây có mấy tuỳ chọn:
+ Chuyển dữ liệu qua lại giữa PC với BB
+ Chuyển dữ liệu từ BB sang PC
+ Chuyển dữ liệu từ PC sang BB
+ Chương trình sẽ đồng bộ với BB trên PC, đa phần chọn Outlook.
Ở tab Synchronize, trước khi nhấn Synchronize Now, các bạn nhớ check vào Synchronize Organize Data, sau đó nhấn Synchronize Now.
Dữ liệu hai bên sẽ trao đổi. Sau bước này, các bạn mở Contacts trong Outlook sẽ thấy đầy đủ các danh bạ. Như thế là xong một nửa phần sao lưu.
Bước 3: Tiếp theo, các bạn chỉ việc Export (xuất) danh bạ trong Outlook thành một file, bằng cách từ Outlook vào File -> Import and Export -> Export to a File. Các bạn cũng có thể Export ra bất kỳ định dạng nào mà Outlook hỗ trợ. Chương trình sẽ xuất ra một file, sao lưu file này thì sẽ không bao giờ mất danh bạ, cho dù có mất máy, cho máy, đổi máy…
Bước 4: Khi Import vào Contacts, làm tuần tự theo các bước ngược lại: từ Outlook vào File -> Import and Export -> Import from a file…
Đừng hoảng hốt khi Contacts cả điện thoại lẫn Outlook đều trống trơn.
1. Dọn dẹp xoá bớt bằng cách đồng bộ vào Contacts trong Outlook,
2. Xoá những số không cần thiết.
3. Tiếp đó, ngắt đồng bộ, xoá hết trong điện thoại
4. Và cuối cùng đồng bộ trở lại giữa máy tính với điện thoại để copy Contacts sang.
Tuy nhiên, nếu trước đó, các bạn đặt tùy chọn là chỉ chuyển dữ liệu từ BB sang máy tính thì sau khi Sync, Contacts trong Outlook cũng trắng tinh luôn. Các bạn đối mặt với việc mất danh bạ hoàn toàn.
Đừng hoảng hốt, trước hết dùng Outlook Restore lại File Backup đã sao lưu, để chắc chắn rằng mình vẫn còn những Contact đã sao lưu trong lần Sync gần đây nhất. Tiếp đó, từ Outlook -> Chọn thư mục mail -> Chọn delete items (nằm trong Personal folders). Các bạn sẽ thấy tất cả các Contacts bị xoá đều nằm trong này. Hãy chọn các Contacts cần phục hồi (chuột + Ctrl hoặc Shift + mũi tên lên xuống), sau đó nhấn chuột phải, chọn Move to Folder -> Contacts, nhấn OK. Sau bước này, tất cả các Contacts vừa bị lỡ xoá sẽ lại nằm đúng chỗ của nó. Cuối cùng các bác có thể Sync bình thường, danh bạ vẫn còn nguyên.
